REGISTRAZIONE DI PERSONE GIURIDICHE

Una delle prime decisioni che dovrai prendere quando stai per avviare la tua attività è la tipologia societaria con la quale operare. Questa è una delle decisioni più importanti che devi prendere in una fase iniziale in quanto determinerà il modo in cui gestirai la tua attività.

Il tipo di formato legale che scegli dipende dal tipo di attività che avvierai e dal settore in cui opererai. Inoltre, dipende anche dal numero di persone che investono denaro nella nuova impresa.

Le possibili opzioni di registrazione sono:

- lavoratore autonomo;
- partnership;
- società a responsabilità limitata (Ltd);
- cooperativa.

Business first può fornire informazioni sulle formalità relative alla registrazione dell'azienda. 

Lavoratore autonomo

Maltesi e cittadini Ue:

L'inizio del rapporto di lavoro autonomo richiede quanto segue:

- La registrazione per i cittadini maltesi deve essere effettuata tramite eform seguendo questo link.
- Per i cittadini dell'UE che sono già in possesso di un numero di previdenza sociale e di un codice fiscale, devono compilare il modulo di impegno Jobsplus e il nuovo modulo di registrazione del numero di partita IVA. Questi possono essere effettuati accedendo ai collegamenti forniti, o in alternativa i richiedenti possono rivolgersi all'ufficio Business First per assistenza.
- I cittadini dell'UE che devono ancora iniziare il lavoro autonomo devono prima richiedere un numero di previdenza socialee compilare un modulo di impegno Jobsplus. Una volta emesso il numero di previdenza sociale, entro 2-3 giorni lavorativi viene quindi generato il codice fiscale e i richiedenti possono procedere con il nuovo modulo di registrazione del numero di partita IVA. In alternativa, i richiedenti possono rivolgersi all'ufficio Business First per assistenza.

Quali documenti devo portare con me per registrarmi come lavoratore autonomo tramite Business First?

- Dovrai ottenere il numero di previdenza sociale e il numero di imposta sul reddito (se noto).
- Una carta d'identità o un passaporto validi.

Disposizioni generali:

Un cittadino non comunitario può svolgere attività come lavoratore autonomo, fintanto che:

- è registrato come lavoratore autonomo;
- opera da un indirizzo registrato e soddisfa tutti gli altri requisiti normalmente richiesti per un cittadino maltese, comprese tutte le questioni relative alla registrazione e alla tassazione; e
- ha la capacità di supportare se stesso e le persone a proprio carico.

Cittadini extra Ue

Per i cittadini di paesi terzi, è richiesta una licenza di lavoro che viene concessa solo in casi eccezionali. Per ottenere lo status di lavoratore autonomo, un cittadino di un paese terzo deve soddisfare uno o più dei criteri indicati nelle seguenti linee guida.

Partnership non registrate:

Le persone che desiderano costituire un partenariato devono creare un 'Atto di partenariato' attraverso un notaio. Una volta fatto, i partner devono essere registrati individualmente con Jobsplus come lavoratori autonomi. Per ulteriori informazioni e presentazione delle domande si prega di fare riferimento al collegamento online. Si noti che per poter utilizzare l'applicazione online, è necessario prima accedere al portale Jobsplus. Successivamente, i partner devono presentare la registrazione di un modulo di partenariato che includa una copia dell'atto al fine di ottenere un codice fiscale, successivamente, uno dei due partner deve compilare il modulo IVA; tuttavia, entrambi sono chiamati a compilare il modulo di registrazione del partenariato.

Partnership registrate:

 I diversi tipi di partnership commerciali:

- partnership in nome collettivo;
- partnership in Accomandita; e
- società a responsabilità limitata.

Tutti e 3 i tipi di partnership commerciali godono di una personalità giuridica distinta da quella dei suoi membri.

Partnership in nome collettivo:

- È formata da due o più partner.
- Opera sotto un nome unico.
- I suoi obblighi sono garantiti dalla responsabilità illimitata, congiunta e multipla di tutti i partner.
- I partner saranno esposti a una responsabilità solidale se la società non dispone di risorse sufficienti.
- È necessario disporre di un atto di partenariato firmato e consegnato al registratore prima dell'emissione del certificato di partenariato.

Partnership in Partenariato:

- Opera sotto un nome unico.
- Deve avere almeno un "socio accomandatario" con responsabilità illimitata e, se più di uno, i soci accomandatari devono avere una responsabilità solidale.
- Deve avere almeno un "socio accomandatario" con responsabilità limitata che accetta di conferire alla società il capitale di una somma specifica.
- Ha una personalità giuridica separata che è distinta da quella dei suoi partner, ed ha una sua personalità giuridica.
- Deve avere un capitale che può o non può essere diviso in azioni.
- Non può essere ritenuto responsabile nei confronti di un debito superiore all'importo versato o accettato di essere versato ma non ancora pagato.
- L'amministrazione della società è affidata al socio accomandatario; e
- è necessario disporre di un atto di partenariato firmato e consegnato al registratore affinché il certificato di partenariato sia rilasciato.

L'atto di partenariato deve indicare:

- Il nome e la residenza di ciascuno dei partner.
- Il nome della società.
- La sede legale a Malta della società di persone.
- Gli oggetti del partenariato, vale a dire se gli oggetti sono scambi in generale o un ramo commerciale particolare e, in quest'ultimo caso, la natura del commercio.
- Il contributo di ciascuno dei partner, specificando il valore del rispettivo contributo; e
- il periodo eventualmente fissato per la durata della società.

Società a responsabilità limitata (SRL):

Quali sono le ottemperanze necessarie per aprire questa società?

Al momento della registrazione come società a responsabilità limitata, un'azienda deve disporre di:

- sede legale:
- oggetto;
- requisiti patrimoniali;
- partecipazione azionaria;
- amministratori e segretari della società;
- riunioni dell’assemblea;
- rendimenti dell'azienda e conti annuali.

Sede legale: ogni società registrata a Malta deve avere una sede legale nelle Isole Maltesi. Ciò può avvenire presso la propria sede aziendale, l'ufficio di una società di avvocati, commercialisti o altri fornitori di servizi aziendali. Eventuali modifiche alla sede legale della società devono essere comunicate al Registro delle imprese di Malta.

Oggetti: il Memorandum of Association deve specificare gli oggetti per i quali è stata creata la società. Gli oggetti non possono essere semplicemente dichiarati come scopi legittimi o come commercio in generale.

Requisiti patrimoniali: nel caso di una società privata, il capitale azionario minimo autorizzato è di 1.164,69 €. Il capitale azionario autorizzato sarà sottoscritto da almeno due persone. Il capitale azionario minimo autorizzato di una società pubblica è di 46.587,47 €.

Partecipazione azionaria: il numero massimo di azionisti per una società privata è di cinquanta, mentre non vi è un numero massimo di azionisti nel caso di una società pubblica. Il numero minimo di azionisti è normalmente due; tuttavia una "società con un unico socio" può anch’essa essere registrata ai sensi della legge sulle società. In una società con un unico socio, esso è dato da un’altra società a responsabilità limitata. Nel caso di una società con un unico socio, il memorandum di associazione dovrebbe indicare anche la principale attività commerciale della società.

Amministratori e segretari di società: ogni società pubblica deve avere almeno due amministratori, mentre ogni società privata deve avere almeno un amministratore. Ogni azienda deve avere un segretario della società. Nessuna società può avere come segretario della società il suo amministratore unico, a meno che la società non sia una società privata esente, il cui unico direttore è il segretario della società. È dovere degli amministratori di una società adottare tutte le misure ragionevoli per garantire che il segretario della società sia un individuo che possegga le conoscenze e l'esperienza necessarie per svolgere le funzioni cui è adibito. La legge non richiede che il segretario della società sia residente a Malta.

Riunioni: ogni azienda deve tenere un'assemblea generale annuale. Ogni assemblea generale diversa da questa assemblea generale annuale è chiamata assemblea generale straordinaria.

Resi aziendali e conti annuali: tutte le società devono preparare un rendimento annuale nel formato prescritto, da compilare ad ogni anniversario della sua registrazione. Il reso deve essere depositato presso il registro delle imprese di Malta entro 42 giorni dalla data di costituzione. Deve essere presentato un pagamento che varia tra 100 € e 1.400 €, a seconda del capitale autorizzato. Le aziende sono inoltre tenute a presentare una copia dei conti annuali. Questi devono generalmente essere accompagnati da una copia della relazione dei revisori e dalla relazione degli amministratori. I conti annuali devono essere archiviati entro 10 mesi dalla fine dell'esercizio finanziario, con un periodo massimo di tolleranza di 42 giorni. Il formato dei conti da presentare dipende dalle dimensioni dell'azienda. Le piccole imprese possono redigere bilanci brevi.

Le società private che alla data del loro bilancio non superano i limiti di due dei tre seguenti criteri:

1. Totale dello stato patrimoniale: 46.587,47 €.
2. Fatturato: 93.174,94 €.
3. Il numero medio di dipendenti durante il periodo contabile pari a 2.

Sono esonerate dai requisiti in materia di revisione dei conti, e possono redigere bilanci abbreviati.

Processo di registrazione:

Per essere registrata, la società deve presentare la documentazione richiesta al Malta Business Registry (MBR). Ulteriori informazioni sono disponibili nella Guida dell'Autorità per la registrazione delle società.

In alternativa è possibile registrarsi direttamente con l'MBR online. Innanzitutto è necessario registrarsi per un account e allegare un certificato digitale utilizzando l'identificazione elettronica locale (e-ID). Per ulteriori informazioni su come utilizzare il registro delle imprese di Malta online e i servizi di archiviazione, si prega di fare riferimento a queste linee guida. Ti consigliamo vivamente di utilizzare un professionista locale per guidarti e registrare la tua attività online.

Quali documenti devo portare con me per registrare la mia azienda presso ROC?

- Il Memorandum e lo Statuto della società debitamente firmati in originale dagli azionisti o dai loro rappresentanti autorizzati (in quest'ultimo caso, comprese le procure/deliberazioni, a seconda dei casi). Si consiglia di cercare un commercialista, un avvocato o un consulente per aiutarvi a compilare questa documentazione.
- Prove documentali (compresa la perizia in caso di corrispettivo non in contanti) che il capitale sociale versato è stato messo a disposizione della società in formazione. Il bollettino di avviso bancario deve anche indicare il nome dell'azienda in formazione.
- Prova documentale dell'identità (copia del passaporto/carta di identità ufficiale) di tutte le persone coinvolte nella società (direttori, azionisti e segretaria). Nel caso di amministratori o azionisti aziendali esteri, deve essere presentato un certificato di buona reputazione rilasciato dal registro delle società estere.
- Riferimenti bancari su azionisti residenti non SEE, compresi azionisti societari.
- Assegno per il pagamento delle spese di registrazione.

Tutti i documenti inviati in copia (non in originale) devono essere copie certificate conformi (ovvero firmate come copie vere dell'originale da un notaio/avvocato. ROC può anche accettare copie approvate da un contabile/revisore).

Tasse:

Il Malta Business Registry è responsabile della registrazione delle società a Malta. Segui questi link per un intero elenco di commissioni addebitate per la registrazione di una società e la presentazione di rendimenti annuali.

Il pagamento dei costi può essere effettuato direttamente con il portale online del registro, manualmente o online. Per informazioni più dettagliate, consultare il Companies Act (Fees) Regulations 2008.

Ulteriori informazioni sono inoltre accessibili tramite il registro delle imprese di Malta, o consultando la Guida dell'Autorità per la registrazione delle società.

Cooperative:

Un gruppo di persone che registra la propria attività come società cooperativa deve registrarsi direttamente al Consiglio delle cooperative compilando e presentando il relativo modulo di domanda. Insieme al modulo di domanda e allo statuto delle cooperative, la cooperativa deve anche presentare un piano aziendale al Consiglio delle cooperative per la valutazione. Deve inoltre informare i membri del Consiglio di amministrazione, compilando il modulo B "Notifica ai membri di una società cooperativa". Tutti i moduli pertinenti, uno statuto guida, e le informazioni sulle commissioni in questione, sono accessibili sul sito web del Cooperatives Board. Assistenza in materia di cooperative sono disponibili anche presso Koperattivi Malta e la Malta Cooperative Federat.

Registrazione online:

Registrazione delle società

Modulo di assunzione o risoluzione del rapporto di lavoro Nota: per accedere alla domanda di partecipazione online, è necessario prima accedere al portale Jobsplus.